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Lead, Supply Chain & Logistics Operations

Company Overview

Firestone Airide, specializes in air spring manufacturing and technology with a history of more than 80 years of research and development on technologically advanced air springs for the global marketplace. Firestone engineers air springs and related products for commercial trucks and trailers, cars, sport utility vehicles, light trucks, mini vans, motor homes, buses, agricultural equipment, rail and industrial applications.

Job Category

Supply Chain & Procurement

Position Summary

Performs supply chain and logistics functions such as freight management (air, sea, & ground), distribution planning, inventory control, outsourcing, and vendor selection. Creates integrated processes among internal functions (e.g., operations, purchasing and logistics) and outside suppliers. Responsibilities are within the Supply Chain and Logistics Function as a generalist or in a combination of disciplines.

Responsibilities

Manage freight for a global business that has an annual spend of up to $10 Million.

o Maintain freight routing guides/maps for all North American customers and suppliers.

  • Target lowest possible cost for FSA in the Americas region.
  • Explore industry best practices for freight management.

o 60% of freight may be managed by contracted relationship with a 3rd party contract agency (Truck Load + LTL Freight).

  • This position will be the main point of contact for data transfer, contract resolution, freight claims, and final carrier selection.
  • Main point of contact for freight tracking via multiple 3rd party portals for customers or plants to maintain production or on-time customer shipments.
  • Must be able to work collaboratively with Sales, Purchasing and manufacturing plants to clearly define pick up addresses, INCO terms, package size.

o 40% of Freight cost will be managed directly by this position.

  • Ocean freight via brokerage including customs brokerage, container fees, storage.
  • Parcel contracts with UPS and FedEx.
  • Main point of contact for all disputes, insurance claims, freight tracking.

o This position also manages 100% of all premium freight for all locations.

  • Arranges and manages the cost for total FSA.
  • Creates monthly reports for premium freight for cost controls and for IATF compliance.

o This position is also the direct link between freight spending and coding cost to a sales channel.

  • Payments for Freight are via a 3rd party bank, however each payment must be linked manually or electronically to a sales channel.
  • This is a monthly requirement and is a direct relationship between this position and the FSA finance team.

· Freight payments can be delayed if coding is not done correctly or on time.

  • Ensure business processes limit or eliminate billing errors from carriers so that FSA does not incur inappropriate payments.
  • Assists the finance team with determining monthly freight Accruals.
  • Audits for routing guide compliance, mode usage compliance.

· New Vendor Selection process will be owned by this position both in SAP and with External providers.

o New Freight Vendor set up in SAP.

o Creating vendor contracts, negotiating in partnership with legal for the best cost for FSA.

o May assist with fork truck standards, leases, outside warehouse contacts, safety systems.

· FSA Training, Strategy, Budget.

o Assist sales, customer service, all global plants and be the expert on INCO terms for inbound freight and outbound freight.

o Help with new customers onboarding or with future cost estimates for new programs during the quoting phases of projects regarding “how much will freight be” for business case calculations.

o Informs FSA for freight and warehouse, short- and long-term cost management strategies and also for the annual operating budget.

· Continuous improvement champion for Freight and Warehousing.

o Should be knowledgeable on the Sales and Distribution module in SAP.

  • Be the interface to OEM customers for outbound freight questions and processes and how these relate to SAP.
  • Understand SAP Handling Units to aid in delivery disputes with OEM’s or help resolve lost freight issues in partnership with FSA customer service.
  • Ability to ensure all warehouses are using SAP in the most efficient way.
  • Ability to run reports from SAP and provide data or for internal company auditors.

o This position will be responsible for looking for best practices and implementing.

  • Order picking, labeling, shipping, ASN usage.
  • Returnable container processing inbound.

· Ability to travel domestically and internationally 10% - 15%.

· Other duties as assigned.

Minimum Qualifications

· Bachelor's degree; 6 + years of relevant experience Or Master's degree; 4+ years of relevant experience.

· Leadership Experience - either direct or indirect and a passion for continuous improvement.

· Must work independently and learn with limited instruction.

· Ability to work collaboratively with customers, internal Customer Service, Planning, Finance, and all manufacturing plants.

· SAP Exposure or expertise specifically with warehouse operations, freight, standard reporting.

o This position will be the main point of contact with SAP team and the IT team, for creating best practices, upgrades in areas of Freight and Warehousing operations.

o Exposure to RF gun usage, inventory management, cycle counts, and best practice in connection with SAP a plus.

What we offer


At Bridgestone, what really matters is to foster co-creation opportunities and empowering you to be creative and curious to make mobility safer, more efficient, and more sustainable for future generations. Whatever role you fill, when you represent Bridgestone, you are a valued teammate, and part of our larger mission to “Serve Society with Superior Quality”, for that, we offer you more than just a competitive compensation; we will provide you:


  • A supportive and engaging onboarding experience to ensure a smooth transition into our team.
  • The opportunity to develop and grow, through training and regular mentorship.
  • Corporate Social Responsibility activities.
  • A truly global, dynamic and challenging work environment.
  • Agility and work/life effectiveness and your long-term well-being.
  • An effective and inclusive team.

Bridgestone is proud to be an Equal Employment Opportunity employer. It is our policy to consider all individuals for employment based on their unique merit and without regard to age, color, national origin, citizenship status, physical or mental disability, race, religion, gender, sex, sexual orientation, gender identity and/or expression, genetic information, veteran status, or any other characteristic protected by federal, state or local law.


Employment Eligibility

If hired, a Form I-9 Employment Eligibility Verification must be completed at the start of employment. Temporary work authorization or the need for sponsorship may disqualify you from employment.

Nossos benefícios

A Bridgestone Americas acredita que cuidar de você significa mais do que apenas uma receita ou plano odontológico. Nossos planos de benefícios são projetados para atender às necessidades emocionais, financeiras e físicas de nossos colegas de equipe, ajudando-os a prosperar no trabalho.

Perguntas frequentes sobre inscrição e entrevista da Bridgestone

Respostas a perguntas frequentes sobre nosso processo de inscrição e entrevista para ajudá-lo a se preparar.

Antes de se candidatar a uma das oportunidades disponíveis na Bridgestone, analise cada uma das habilidades necessárias para a função que lhe interessa e esteja preparado para mostrar como você atende às qualificações.

Seja em uma candidatura a uma vaga ou em seu currículo, é essencial personalizar suas informações para destacar as conexões mais relevantes com a vaga que você deseja.

Depois de fornecer suas informações à Bridgestone, você receberá uma solicitação de entrevista se estiver sendo considerado.

No processo de contratação da Bridgestone, dependendo da função para a qual você está sendo considerado, você pode ter uma entrevista individual ou uma entrevista em grupo, e ambas podem acontecer pessoalmente ou por chamada de vídeo. Se você estiver se candidatando a uma função de fabricação ou varejo, provavelmente fará a entrevista pessoalmente ou no local onde planeja trabalhar. Todos esses fatores podem mudar a forma como você pode se preparar e conduzir uma entrevista, por isso criamos um guia que abrange dicas de entrevista virtual ou em vídeo e dicas de entrevista presencial. Também incluímos outras informações comuns que você deve considerar.

Prepare seu “Discurso de elevador”
Na maioria das entrevistas, você terá o aviso para “contar sobre você” ou algo dessa natureza. É melhor preparar uma descrição curta, mas convincente, de si mesmo. Considere incluir:
Breve resumo de sua carreira, destacando potencialmente seu trabalho mais relevante.
Por que você está procurando iniciar uma carreira na Bridgestone ou está procurando mudar de carreira/vagas?
O que foi interessante sobre esta função específica ou sobre trabalhar na Bridgestone?

Esteja pronto para responder às perguntas
Durante uma entrevista, você será questionado sobre experiências anteriores para saber mais sobre você. Quer você seja questionado sobre pontos fortes ou fracos ou sobre uma situação de trabalho específica que você possa ter considerado um desafio ou uma vitória, ajuda se você estruturar suas respostas com o Método STAR.
Situação: Descreva o desafio que você enfrentou, a vitória que teve ou a situação relevante
Tarefa: Explique o papel que você desempenhou
Ação: Quais foram as etapas detalhadas que você tomou ou como realizou a tarefa
Resultado: Explique o resultado
Garanta que seja relevante para a função que você está buscando. Esse método também ajuda você a demonstrar como realizou algo ou superou um desafio de forma independente ou enquanto trabalhava bem com uma equipe.

Esteja pronto para fazer perguntas
Também é importante fazer perguntas para ajudá-lo a tomar uma decisão informada sobre a função se uma oferta for estendida a você. Lembre-se de que você está entrevistando a Bridgestone tanto quanto nós estamos entrevistando você, portanto, fazer perguntas para a entrevista é fundamental.
Algumas perguntas que você pode fazer:
Como seria minha função diária?
Descreva a equipe com a qual eu trabalharia.
Qual é a sua coisa favorita sobre trabalhar na Bridgestone?
Você mencionou (insira o tópico aqui). Fale mais sobre isso.

Ao fazer perguntas abertas que não podem ser respondidas com um simples “sim” ou “não”, você pode saber mais sobre a função e as pessoas com quem você trabalharia. E, ao retomar as informações compartilhadas durante a entrevista, você mostra que está escutando ativamente e interessado.

Planeje sua rota
Se estiver sendo entrevistado pessoalmente, mapeie a rota que você seguirá antes do dia da entrevista para garantir que você tenha tempo suficiente para viajar. Esteja atento aos padrões de tráfego e procure por qualquer construção na área. Tente chegar cerca de 15 minutos antes da entrevista para que você possa encontrar um lugar para estacionar e dedicar algum tempo para se preparar mentalmente.
Se você tiver um conflito inesperado de horários, notifique seu recrutador por telefone/e-mail/mensagem de texto para que ele possa trabalhar para reagendar seu horário.

Vista-se para impressionar
Vista-se adequadamente para a função que deseja. Diferentes ambientes de trabalho podem ser mais casuais, mas você sempre quer ter a melhor aparência para uma entrevista. Considere isso também para uma entrevista em vídeo. A maioria de nós tem melhor postura e linguagem corporal quando estamos com a melhor aparência e nos sentimos bem. Embora ninguém saiba que você está usando pijamas, seu comportamento casual pode não causar uma ótima primeira impressão. Lembre-se de estar livre do maior número possível de distrações. Com muitos de nós tendo que trabalhar de casa enquanto cuidamos de nossas famílias, entendemos que encontrar um espaço silencioso pode ser desafiador tanto para você quanto para os entrevistadores. Embora incentivemos você a encontrar uma área onde possa se concentrar e não ser interrompido, entendemos que a vida acontece e pode acontecer durante sua entrevista, então não se estresse demais com isso.

O que levar
Mesmo que você tenha fornecido um currículo, sempre traga uma cópia adicional para cada pessoa que o entrevistar. E para qualquer entrevista, é sempre bom trazer uma caneta e papel se você quiser fazer anotações. Mantenha-se envolvido na conversa; ninguém quer ver o topo da sua cabeça enquanto você faz anotações durante toda a entrevista.

Pode haver uma chance de que uma ou mais de suas entrevistas sejam conduzidas virtualmente. Aqui estão nossas dicas para se preparar:

Verifique sua tecnologia
Confirme qual plataforma você usará e garanta que a tenha instalada e iniciada corretamente em seu sistema.
Se você usar um dispositivo como um tablet ou laptop, garanta que ele esteja totalmente carregado. Tente não usar um telefone, se possível.
Confirme se sua webcam e microfone são permitidos e funcionam corretamente no navegador escolhido.
Teste sua conexão com a internet para garantir que ela esteja estável e funcionando.
Se estiver usando fones de ouvido, verifique se eles estão conectados e selecionados previamente.
No início da entrevista, verifique se o entrevistador pode ouvir e ver você.
Feche outros programas em seu computador. Receber notificações durante sua entrevista é distrativo e não profissional. Antes da entrevista, verifique se todas as outras janelas do computador estão fechadas e se as notificações estão silenciadas ou desligadas.
Mude seus outros dispositivos para o modo silencioso; no entanto, tenha seu telefone à mão se seu entrevistador estiver tendo dificuldades técnicas ou tentando entrar em contato por telefone ou e-mail.
Se você precisar de acomodações para acessibilidade ou estiver preocupado com a plataforma virtual necessária não estar totalmente acessível para você, informe o recrutador da Bridgestone. Entraremos em contato para discutir como melhor apoiá-lo.

Prepare seu espaço
Realize sua entrevista em um ambiente silencioso e bem iluminado, sem uma luz de fundo ou janela que possa colocá-lo na sombra.
Encontre um lugar com um cenário simples ou uma parede em branco para eliminar distrações e colocar o foco em você.
Evite fazer uma entrevista no seu veículo. Se for o único lugar tranquilo que você pode encontrar, NÃO tente entrevistar enquanto estiver dirigindo ou em um veículo em movimento; nossos recrutadores encerrarão a chamada. Afinal, na Bridgestone, tornamos a segurança um valor comercial.

Sorria para a câmera
Olhe para a câmera. Olhar diretamente para a câmera de vídeo (não para a tela) é a única maneira de manter contato visual direto com seu entrevistador.
Tente se concentrar em sentar-se ereto e fazer contato visual. No início da entrevista, verifique se o entrevistador pode ouvir e ver você.
Esteja atento à sua linguagem corporal. Nem todas as pistas físicas se traduzem de entrevistas presenciais a entrevistas em vídeo. Lembre-se de ter uma boa postura e manter-se envolvido.
Silencie qualquer outra tecnologia, ou seja, relógios inteligentes; você não quer se distrair ou parecer desinteressado durante sua entrevista.

Quando a entrevista terminar, seja virtual ou presencial, você pode perguntar o que esperar como a próxima etapa do processo. A pessoa que conduz a entrevista pode informar se há entrevistas adicionais a esperar ou se você ouvirá o RH com uma decisão sobre se você foi escolhido para a função.

Pedimos que você seja paciente, pois podemos ter vários candidatos para entrevistar, mas valorizamos seu tempo e ofereceremos a cortesia profissional de uma resposta de qualquer maneira. Além disso, se você não estiver mais interessado na função ou tiver aceitado outra função, notifique seu recrutador para que ele possa removê-lo do processo de entrevista.

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